Политика обработки персональных данных и конфиденциальности
Настоящая Политика обработки персональных данных и конфиденциальности (далее — Политика) описывает, какие данные мы собираем, как и зачем их обрабатываем, кому можем передавать и какие права есть у пользователя. Политика применяется ко всем, кто взаимодействует с сервисами Aspirine HR (сайт, формы, чат-боты, мессенджеры, переписка, мероприятия и т.п.).
1. Оператор персональных данных
Оператор: Индивидуальный предприниматель Рыбкина А. И.
ИНН: 780244374307
ОГРНИП: 319784700007492
Адрес: 194291, РФ, г. Санкт-Петербург, пр. Луначарского 70-3-15
Контакт для обращений по персональным данным: q@aspirine.hr
2. Кого касается Политика
Политика действует для любых лиц, которые взаимодействуют с нами, включая:
- кандидатов/соискателей;
- клиентов (работодателей, предпринимателей, компаний и их представителей);
- партнёров и подрядчиков;
- посетителей сайта и пользователей чат-ботов/каналов.
3. Какие данные мы обрабатываем
Мы обрабатываем только те данные, которые нужны для работы сервиса и выполнения целей, описанных ниже.
3.1. Данные, которые вы предоставляете
- ФИО, контакты (телефон, e-mail, мессенджеры), никнейм, город/страна, часовой пояс;
- резюме, опыт, навыки, портфолио, ссылки на профили, ожидания по занятости/доходу;
- ответы на анкеты, тестовые задания, результаты интервью и оценок;
- данные для заключения и исполнения договоров (для клиентов/партнёров), реквизиты, данные представителя;
- переписка и обращения.
3.2. Технические данные
- IP, cookies, параметры устройства/браузера, идентификаторы, логи и аналитика;
- данные, связанные с использованием чат-ботов и мессенджеров (например, Telegram ID/username, сообщения, ответы в боте).
3.3. Данные из открытых источников
Если вы предоставили ссылку на публичный профиль или он общедоступен и относится к профессиональной информации, мы можем учитывать эти данные для подбора и оценки.
Мы просим не отправлять специальные категории данных (о здоровье, политике, религии и т.д.) без необходимости.
4. Для чего мы обрабатываем данные
Мы обрабатываем персональные данные для:
- подбора персонала и оценки кандидатов;
- связи с вами и ведения коммуникации;
- направления кандидатов работодателям и организации контакта между кандидатом и работодателем;
- оказания услуг клиентам и партнёрам;
- улучшения качества сервиса, аналитики и безопасности;
- выполнения требований законодательства.
5. Основания обработки
Основания обработки данных:
- ваше согласие (галочка на сайте, нажатие “Продолжить” в боте, отправка формы/анкеты);
- необходимость для заключения и исполнения договора или подготовки к нему;
- законные интересы оператора (поддержка работы сервиса, безопасность, развитие), если это не нарушает ваши права;
- требования законодательства РФ.
6. Как мы работаем с данными кандидатов и передача работодателям
Если вы кандидат/соискатель, мы можем:
- собирать и анализировать предоставленные вами данные, задавать уточняющие вопросы, проводить первичный отбор и оценку;
- связываться с вами по указанным контактам;
- при наличии релевантных вакансий передавать ваш профиль и контактные данные работодателям (клиентам Aspirine HR), чтобы работодатель мог напрямую связаться с вами, пригласить на собеседование и принять решение о найме.
Передаваемые работодателю данные обычно включают: ФИО (или имя), контакты, резюме/опыт, результаты анкетирования/тестирования/оценки, комментарии по профилю, ссылки на социальные сети, портфолио (если есть). Состав может отличаться в зависимости от вакансии и вашего набора данных.
7. Кому мы можем передавать данные
Мы можем передавать данные:
- работодателям/клиентам сервиса, когда вы рассматриваетесь на их вакансии (раздел 6);
- подрядчикам и сервис-провайдерам, которые помогают нам работать (хостинг, CRM/ATS, аналитика, рассылки, облачные сервисы, инструменты коммуникации и автоматизации) в объёме, необходимом для оказания услуг;
- государственным органам при наличии законных оснований.
Мы не продаём персональные данные третьим лицам.
8. Автоматизированная обработка и ИИ
Мы можем использовать автоматизированные инструменты и ИИ для обработки анкет и коммуникации, включая структурирование ответов, предварительный скоринг, классификацию и подготовку материалов для внутренней команды. Это помогает ускорять процесс и повышать качество подбора.
9. Сроки хранения
Мы храним данные не дольше, чем это нужно для целей обработки:
- данные кандидатов обычно хранятся до 5 лет с момента последнего взаимодействия либо до отзыва согласия, если иное не требуется по закону;
- договорные и финансовые данные хранятся в сроки, установленные законодательством РФ;
- технические данные и аналитика обычно хранятся до 24 месяцев.
10. Права пользователя
Вы имеете право:
- запросить доступ к данным, их уточнение, обновление, ограничение обработки или удаление;
- отозвать согласие на обработку персональных данных, если обработка основана на согласии;
- отказаться от маркетинговых сообщений (если применимо).
Запросы направляйте на e-mail из раздела 1.
11. Безопасность данных
Мы принимаем разумные организационные и технические меры для защиты данных от утечек, неправомерного доступа, изменения или уничтожения.
12. Cookies и аналитика
Мы используем cookies и аналогичные технологии для корректной работы сайта и аналитики. Вы можете ограничить cookies в настройках браузера, но часть функций может работать некорректно.
13. Изменение Политики
Мы можем обновлять Политику. Актуальная версия публикуется на сайте. Дата публикации указывается в начале документа.