# Шаблон ТЗ для бизнес-ассистента: что включить в бриф на подбор

_Готовый шаблон технического задания для подбора бизнес-ассистента. Какие зоны ответственности описать, как сформулировать требования, что НЕ писать в брифе. С примерами хорошего и плохого ТЗ._

Published: 2026-04-26 · Author: Сергей Числов · Aspirine HR

Source: https://aspirine-hr.ru/blog/sample-tz/

---

«Найти бизнес-ассистента» — невыполнимая задача. «Найти бизнес-ассистента, который ведёт календарь руководителя, согласовывает встречи с подрядчиками и закрывает оплату счетов — удалёнка, 60 тысяч в месяц» — выполнимая.

Разница в ТЗ. Этот шаблон — то, что мы используем у клиентов в Aspirine HR. Берите, заполняйте, отправляйте куда угодно — рекрутеру, в агентство, в наш бот.

## Шаблон: 6 блоков на одной странице

### 1. Контекст бизнеса

> «Мы — стартап в области [сфера], 5 человек в команде. Я фаундер, ищу ассистента себе лично.»

Один абзац. Не нужно «уникальная компания с миссией». Нужно: размер, сфера, кому ассистент подчиняется.

### 2. Зоны ответственности (3–5)

> Не «помогать по мелочам», а:
>
> 1. Ведение календаря и согласование встреч (10–15 в неделю).
> 2. Документооборот: договоры, счета, ЭДО. 20–30 документов в месяц.
> 3. Координация с подрядчиками: верстка, видео, маркетинг. Поиск, переговоры, контроль.
> 4. Подготовка еженедельного отчёта по проектам в Notion.
> 5. Поездки фаундера: 2–3 командировки в квартал, full planning.

Конкретика спасает. «Помогать с проектами» убивает.

### 3. Hard skills (что человек должен уметь)

> - Уверенный Excel: сводные таблицы, формулы
> - Опыт работы с Notion / ClickUp / Asana
> - Английский B2+ (поставщики из Европы)
> - Базовый ChatGPT для работы с текстом
> - Умение писать без ошибок

5–7 пунктов. Если 15 — что-то лишнее.

### 4. Soft skills (как человек должен думать)

> - Проактивность: не ждёт указаний по каждой мелочи
> - Внимательность к деталям: ищет ошибки в счетах сам
> - Коммуникативность: умеет вежливо отказать подрядчику
> - Стрессоустойчивость: справляется когда 3 проекта горят одновременно
> - Конфиденциальность: понимает ответственность

3–5 пунктов. Без штампов вроде «нацеленность на результат».

### 5. Формат и условия

> - Формат: удалёнка, часовой пояс МСК ±2
> - График: 5/2, 10:00–19:00 МСК с гибкостью
> - Зарплата: 60 000–80 000 ₽ на руки, в зависимости от опыта
> - Оформление: самозанятость
> - Старт: в течение месяца

### 6. Что НЕ должен делать

> - Не продажи (есть менеджер)
> - Не воспитание детей и быт семьи (есть отдельный человек)
> - Не бухгалтерия (есть бухгалтер на аутсорсе)

Часть про «не делает» важнее, чем кажется. Она отсекает кандидатов, у которых другие ожидания, и экономит вам собеседования.

## Полный пример заполненного ТЗ

> **Контекст**: B2B-стартап в области HR-tech, 7 человек в команде. Ищу ассистента себе как фаундеру.
>
> **Зоны ответственности:**
> 1. Календарь и согласование встреч — 15–20 в неделю.
> 2. Координация с дизайнерами и копирайтерами по контент-плану. 4 публикации в неделю.
> 3. Документооборот: договоры с подрядчиками, оплата счетов через Тинькофф Бизнес. 20–30 транзакций в месяц.
> 4. Подготовка еженедельного отчёта по продукту: метрики, статусы, риски.
> 5. Поездки и события: 2–3 командировки в квартал, 1 крупный event в год.
>
> **Hard skills:**
> - Excel / Google Sheets: формулы, фильтры, базовые сводные
> - Notion: страницы, базы данных, шаблоны
> - Английский B2+ (часть подрядчиков из Польши)
> - ChatGPT для работы с текстами и анализом
> - Грамотный русский, без ошибок
>
> **Soft skills:**
> - Проактивность
> - Внимательность к деталям
> - Коммуникативность (вежливо отказать)
> - Конфиденциальность
>
> **Формат:**
> - Удалёнка, часовой пояс МСК ±2
> - 5/2, 10:00–19:00 МСК
> - 70 000 ₽ на старте, через 3 месяца оценка и пересмотр
> - Самозанятость
> - Старт: в мае
>
> **Не нужно:**
> - Продаж и работы с клиентами на конверсию (есть менеджер)
> - Бухгалтерии (есть бухгалтер)

Одна страница. Один человек прочитает за 2 минуты и поймёт, его ли это вакансия.

## 5 ошибок, которые убивают ТЗ

### 1. «Опыт работы ассистентом от 5 лет»

Лишает 60% сильных кандидатов с 1–3 годами опыта. Замените на «опыт работы ассистентом или близкая роль».

### 2. «Высокая стрессоустойчивость, нацеленность на результат, аналитический склад ума»

Все так пишут — ничего не значит. Замените на конкретный пример: «справляется, когда три проекта горят одновременно».

### 3. «Знание программы 1С»

Если 1С не нужен в этой работе — не пишите. Сужает выборку без причины.

### 4. «Возможность задерживаться»

Сразу теряете 30% качественных кандидатов. Если задерживаться действительно нужно — пишите явно «бывают переработки 1–2 раза в месяц», не «ненормированный график».

### 5. «Творческий молодой коллектив»

Это говорит о вас плохо. Качественный кандидат прочитает и закроет.

## Что делать с готовым ТЗ

Один документ — три применения:

1. **Объявление о вакансии** на HeadHunter / Telegram-каналах: берёте ТЗ, делаете из него лид-абзац для платформы.
2. **Бриф для рекрутера / HR-агентства**: отправляете как есть, экономите час объяснений.
3. **Чек-лист на собеседованиях**: задаёте вопросы строго по зонам ответственности, оцениваете соответствие.

Если работаете с нами в Aspirine HR — заполнение брифа в нашем Telegram-боте занимает 5–10 минут. Можно приложить готовое ТЗ — ИИ сам разберёт структуру.

---

[Open on site](https://aspirine-hr.ru/blog/sample-tz/) · [Aspirine HR](https://aspirine-hr.ru/) · [Telegram bot для заявок](https://t.me/AHRE_RU_Bot)