# 10 задач, которые предприниматель напрасно делает сам _Конкретный список задач, которые занимают часы в неделе у фаундера, но могут быть переданы бизнес-ассистенту за половину этих часов и треть стоимости. С примерами и ценой ошибки._ Published: 2026-04-25 · Author: Сергей Числов · Aspirine HR Source: https://aspirine-hr.ru/blog/10-tasks-to-delegate/ --- «У меня нет времени» — фраза, которая повторяется у предпринимателей чаще остальных. Странно: время есть у всех — 24 часа в сутки. Дело не во времени, а в том, на что оно уходит. Если ваш день выглядит так: с утра почта, потом созвон с клиентом, между ними 4 сообщения подрядчику, оплата трёх счетов, согласование встречи, поиск гостиницы для командировки — поздравляем, вы делаете работу младшего ассистента. За зарплату фаундера. 10 задач, которые встречаются у 90% предпринимателей и которые занимают 10–20 часов в неделю. Каждая — кандидат на делегирование. ## 1. Разбор почты и сообщений в Telegram Среднее время в неделю: **5–8 часов**. Что отдать: ассистент сортирует входящие, отвечает на типовые, выделяет важные с предложением реакции. Вы видите дайджест раз в день и принимаете решения. Цена ошибки: пропущенное письмо от инвестора, забытый ответ ключевому клиенту. ## 2. Согласование встреч и календарь Среднее время в неделю: **2–4 часа**. «Когда вам удобно?» «А во вторник?» «А не получится — давайте в четверг?» — каждое согласование 5–10 сообщений. У вас 3–5 встреч в неделю → 30–40 минут × 3 раза = **2 часа на пинг-понг**. Что отдать: ассистент ведёт ваш календарь, согласовывает встречи, готовит повестку и материалы. ## 3. Оплата счетов и работа с бухгалтерией Среднее время в неделю: **1–3 часа**. Что отдать: счета попадают сразу к ассистенту, он проверяет реквизиты и сумму, согласовывает с вами одной кнопкой, оплачивает с корпоративной карты. Цена ошибки: неоплаченный вовремя счёт = подрядчик встал. ## 4. Поиск и проверка подрядчиков Среднее время в неделю: **2–6 часов в зависимости от стадии проекта**. «Найти верстальщика», «найти таргетолога», «найти видеооператора» — каждый раз 3–5 часов на изучение портфолио, переговоры, сравнение цен. Что отдать: ассистент находит 3–5 подрядчиков по вашему ТЗ, сравнивает их в таблице, готовит вам шорт-лист с рекомендацией. ## 5. Поездки и логистика Среднее время на одну поездку: **2–4 часа**. Билеты, гостиница, такси, расписание встреч на месте, рестораны для деловых встреч. Что отдать: ассистент планирует всю поездку end-to-end, включая backup-варианты на случай отмены. ## 6. Документооборот и подписания Среднее время в неделю: **1–3 часа**. Договоры приходят туда-сюда: вы вносите правки, юрист их обрабатывает, контрагент возвращает с замечаниями. Каждый раз — отвлечение, открытие документа, чтение. Что отдать: ассистент координирует процесс между юристом и контрагентом, вы видите финальную версию для подписи. ## 7. Подготовка отчётов и презентаций Среднее время на одну презентацию: **3–8 часов**. Что отдать: ассистент собирает данные, делает первичный draft в Canva / Figma. Вы редактируете финал. Цена ошибки: на pitch'е перед инвестором — 0. Главное — не делать с нуля. ## 8. Контент-план и публикации Среднее время в неделю: **2–6 часов**. Если у вас есть личный бренд или бренд компании — кто-то должен делать контент. Сами вы делаете максимум 2 поста в неделю и не системно. Что отдать: ассистент ведёт контент-план, публикует, отвечает на комментарии. Вы даёте темы и ключевые сообщения. ## 9. Внутренние коммуникации в команде Среднее время в неделю: **3–6 часов**. Стенд-апы, sync с маркетологом, sync с продактом, согласование задач — это всё отнимает время прицельно. Что отдать: ассистент ходит на встречи, фиксирует решения, рассылает follow-up. Вы участвуете только в принципиальных моментах. ## 10. Личные дела (если вы фаундер высокого уровня) Среднее время в неделю: **2–5 часов**. Здоровье, семья, отпуск, подарки, ремонт, машина — это тоже время. Что отдать: ассистент или личный помощник координирует личный календарь. Вы получаете нотификации только когда нужно ваше присутствие. ## Сколько вы экономите Если из 10 пунктов 5 актуальны вашему графику — это **15–25 часов в неделю**. Это не «помощник по мелочам» — это полноценный второй человек на ваших задачах. При этом ассистент стоит 30–60 тысяч в месяц. Ваш час — обычно от 2 000 ₽ для фаундера с выручкой от 1 миллиона. 20 часов × 2 000 ₽ × 4 недели = **160 000 ₽ освобождённого времени** против 60 тысяч стоимости. ## Что делать дальше Возьмите ручку. Засеките неделю, фиксируйте, сколько часов уходит на каждую из 10 задач. Если сумма больше 10 часов — нанимайте ассистента не «когда-нибудь», а в этом месяце. Если хотите быстро — мы поможем. Первые отобранные кандидаты приходят за 2 минуты после заявки. --- [Open on site](https://aspirine-hr.ru/blog/10-tasks-to-delegate/) · [Aspirine HR](https://aspirine-hr.ru/) · [Telegram bot для заявок](https://t.me/AHRE_RU_Bot)